دبلوم إدارة الفعاليات والمؤتمرات

نبذة عن الدبلوم :

المحاور الرئيسية للدبلوم :

• التعرف على مفهوم المعارض وأنواعها (محلية – دولية – متخصصة).
• دراسة أهداف المشاركة في المعارض ودورها في التسويق والترويج للمنتجات والخدمات.
• كيفية تصميم الأجنحة وتنظيمها لجذب الزوار وتحقيق أقصى استفادة تسويقية.
• إدارة عمليات التسجيل والحجوزات والتنسيق اللوجستي.
• وضع خطة شاملة لإدارة الزوار والتفاعل معهم أثناء الحدث.
  

• خطوات إعداد المؤتمر من الفكرة حتى التنفيذ والمتابعة اللاحقة.
• اختيار المكان والتوقيت المناسبين للمؤتمر.
• إدارة الدعوات وتنظيم جدول الجلسات والمتحدثين.
• التعامل مع الموردين والفنيين وشركات التجهيزات.
• آليات التقييم بعد انتهاء المؤتمر وقياس مدى النجاح.
  

• مبادئ التخطيط الفعّال لإدارة الفعاليات والمناسبات.
• وضع الأهداف العامة والتفصيلية لكل فعالية.
• إعداد الخطط الزمنية والمالية وجدول المهام.
• إدارة فرق العمل وتوزيع المسؤوليات بوضوح.
• متابعة التنفيذ الفعلي وتقييم الأداء أثناء وبعد الحدث.
  

• البروتوكولات الرسمية لإدارة استقبال وتوديع الشخصيات المهمة.
• مهارات التنسيق الأمني والتنظيمي للزيارات الرسمية.
• تنظيم المؤتمرات الصحفية وحفلات الاستقبال الرسمية.
• أساليب التعامل الراقي والمناسب مع كبار الضيوف.
• وضع خطط الطوارئ والتصرف في المواقف المفاجئة باحترافية.

المحاضر :

طريقة الحضور :

• التدريب أونلاين من خلال القاعة الصوتية والمرئية للأكاديمية.
• يُرسل رابط القاعة على البريد الإلكتروني قبل كل محاضرة.
• تسجيل جميع المحاضرات لمراجعتها في أي وقت لاحق.
• فريق دعم فني متاح طوال فترة التدريب.
• سهولة الاستخدام ولا تتطلب خبرة سابقة في التقنية.

الشهادات والبطاقات المعتمدة التى يحصل عليها المتدرب بعد انتهاء البرنامج :

• شهادة من أكاديمية الشرق الأوسط للتدريب والتطوير (دبلوم إدارة الفعاليات والمؤتمرات).
• كارنيه من أكاديمية الشرق الأوسط للتدريب والتطوير (دبلوم إدارة الفعاليات والمؤتمرات).

ماذا سيستفيد المتدرب بعد انتهاء دبلوم إدارة الفعاليات والمؤتمرات

• فهم شامل لطبيعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وكيفية إدارتها من الفكرة حتى التنفيذ.
• القدرة على إعداد خطط تنظيمية واستراتيجية تضمن نجاح أي حدث سواء تجاري أو مؤسسي أو رسمي.
• إتقان مهارات التخطيط الزمني والمالي ووضع برامج تنفيذية متكاملة للفعاليات.
• القدرة على بناء فرق عمل فعالة وتوزيع المهام بدقة لضمان التنسيق الكامل أثناء الحدث.
• التعامل الاحترافي مع الشخصيات المهمة (VIPs) وفق قواعد البروتوكول والإتيكيت الرسمي.
• إدارة العلاقات مع الموردين وشركات الخدمات وضمان جودة التنفيذ في كل التفاصيل.
• تصميم وتنفيذ معارض ومعارض تجارية ناجحة تحقق أهداف التسويق والترويج بكفاءة.
• إعداد تقارير تقييم شاملة بعد الفعالية لقياس النتائج وتحسين الأداء المستقبلي.
• اكتساب مهارات التواصل والإقناع والتفاوض اللازمة للتعامل مع العملاء والرعاة والضيوف.
• القدرة على إدارة المواقف الطارئة والأزمات أثناء الفعاليات باحتراف وهدوء.

الأوراق المطلوبة للتسجيل :

• صورة من جواز السفر أو الهوية الوطنية.
• صورة شخصية ملونة (اختيارية للمتدربات المنتقبات).